יו"ר ועדת מיחשוב שמחה אלפרט 050-8529516
ועדת המחשוב בארגון
תפקידים, אחריות וסמכויות:
ועדת מחשוב היא הגוף המרכז את כל הפעילויות בתחומי המחשוב, הטלפון
ופיתוח התוכנה בארגון. ועדה זו ממלאת תפקיד חשוב ביותר בתפקודה השוטף של הארגון, תוך ריכוז כל הנתונים הממוחשבים והתאמתם לצרכים השונים של הארגון.
אחריות וסמכויות הוועדה
- תפעול מערך המחשוב הכולל עבור הארגון: הוועדה אחראית על תפעול, תחזוקה ושדרוג של כל מערכות המחשוב בארגון, כולל השרתים, תחנות העבודה, תוכנות וציוד רשת.
- קישור בין הארגון לכל גורם חיצוני המשתמש בנתונים ממוחשבים: הוועדה מקשרת בין הארגון לבין גופים חיצוניים הנדרשים לנתונים ממוחשבים לפעילותם עבור גמלאי הארגון, כגון גמליאדה, מועדוניאדה ויום האישה.
- תיאום מוקדם עם יושבי ראש הוועדות בארגון: הוועדה מתאמת עם יושבי ראש הוועדות השונות בארגון את הפעילויות הממוחשבות שהם מעוניינים לשמר או לפתח, על מנת להבטיח פעילות תקינה ויעילה.
- אחראית על מערכת הטלפונים בארגון: הוועדה אחראית על תפעול, תחזוקה ושדרוג של מערכות הטלפונים בארגון.
- קביעת כללים לגבי הכנסת מכשירים ניידים: הוועדה קובעת כללים לשימוש במכשירים ניידים כמו דיסקים ודיסק און קי במחשבי הארגון, על מנת להבטיח אבטחת מידע ופעילות תקינה.
- פיתוח, תחזוקה ותפעול מערכת הרישום והניהול: הוועדה מפתחת, מתחזקת ומתפעלת את מערכות הרישום והניהול הקיימות בארגון, על מנת להבטיח רישום וניהול יעיל של כל הפעילויות.
נושאים בטיפול הוועדה
- תפעול ותחזוקת מערכת הרישום: הוועדה אחראית על תחזוקה ותפעול של מערכת הרישום בארגון, על מנת להבטיח רישום מדויק ויעיל של כל הנתונים.
- תפעול ותחזוקת מערכת הניהול: הוועדה אחראית על תחזוקה ותפעול של מערכת הניהול בארגון, על מנת להבטיח ניהול תקין ויעיל של כל הפעילויות.
- תפעול ותחזוקת נושאי אבטחת מידע: הוועדה אחראית על תחזוקה ותפעול של מערכות אבטחת מידע בארגון, על מנת להבטיח הגנה על כל הנתונים הממוחשבים.
- קבלת תמיכה ממפעל ממ”ן בנושא מיחשוב: הוועדה מקבלת תמיכה מקצועית ממפעל ממ”ן בכל הקשור לאינטרנט ולמחשוב, על מנת להבטיח תפקוד תקין ויעיל של המערכות.
- מעקב על גיבויי נתונים: הוועדה עוקבת אחר גיבויי הנתונים בשרתים, על מנת להבטיח שמירה על כל הנתונים החשובים בארגון.
- אפיון נושאים חדשים לפיתוח תוכנה: הוועדה מבצעת אפיון של נושאים חדשים לפיתוח תוכנה, על מנת להתאים את המערכות לצרכים המשתנים של הארגון.
- תקשורת עם חברת התוכנה המפתחת: הוועדה מקיימת קשר רציף עם חברת התוכנה המפתחת על סמך האפיון שנעשה, על מנת להבטיח פיתוח והתאמה של המערכות לצרכי הארגון.
- תקשורת עם חברות מחשוב חיצוניות: הוועדה מקיימת קשר עם חברות מחשוב חיצוניות המספקות שירותי אפליקציות תוכנה, אתרי שרתים וגיבויים, על מנת להבטיח פעילות תקינה של המערכות הממוחשבות.
- בדיקות גרסאות תוכנה חדשות: הוועדה מבצעת בדיקות של גרסאות תוכנה חדשות במערכת ה-TEST, ובודקת את הגרסאות החדשות שהוכנסו למערכת המבצעית, על מנת להבטיח שהן עומדות בסטנדרטים הנדרשים.
- ליווי בשטח של אנשי הוועדות בתהליכי רישום לאירועים כבדים: הוועדה מלווה בשטח את אנשי הוועדות בתהליכי רישום לאירועים כבדים כגון גמליאדה ויום האישה, על מנת להבטיח רישום מדויק ויעיל.
ועדת המחשוב היא חלק בלתי נפרד מהארגון, והיא מבטיחה את תפקודן התקין של כל המערכות הממוחשבות, תוך התאמה לצרכים המשתנים והמתפתחים של הארגון.